Xuất nhập khẩu có khó không?

Nhập khẩu hàng hóa vào thị trường Hoa Kỳ là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có kinh nghiệm, tuân thủ chặt chẽ hệ thống, luật định và tiêu chuẩn an toàn thực phẩm khắt khe nhất thế giới.

Tại Mỹ, mọi lô hàng thực phẩm, nông sản, hải sản hay sản phẩm khô đều chịu sự giám sát của nhiều cơ quan liên bang quan trọng như FDA (Cục Quản lý Thực phẩm & Dược phẩm Hoa Kỳ), USDA (Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ), US Fish & Wildlife Service (Cục Ngư – Thú Hoa Kỳ) và Customs and Border Protection (CBP – Cơ quan Hải quan & Biên phòng).

Mỗi mặt hàng nhập khẩu có thể phải trải qua các quy trình kiểm dịch– động thực vật nghiêm ngặt, xác minh nguồn gốc xuất xứ, truy xuất hồ sơ sản xuất – đóng gói và bắt buộc gắn nhãn mác theo đúng chuẩn FDA Food Labeling Regulations.

UIMEX Vietnam sẽ hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm, nông sản, hải sản vào Mỹ qua các khâu đăng ký FDA, xin USDA Permit, khai Prior Notice, tư vấn nhãn mác đạt chuẩn – đảm bảo thông quan nhanh & tuân thủ 100%. Nếu không đạt tiêu chuẩn thường bị giữ lại, phạt, tiêu hủy hoặc tái xuất. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

A. Đăng ký cơ sở với FDA

• Nhà máy/chế biến/đóng gói tại Việt Nam phải có FDA Facility Registration.
• Gia hạn 2 năm/lần (thường là năm chẵn).
• Nếu cần bạn có thể ủy quyền UIMEX làm đại diện.

B. Giấy phép nhập khẩu bổ sung

• Nông sản tươi, trái cây, rau củ có thể cần USDA APHIS Import Permit.
• Hải sản có thể cần US Fish & Wildlife Declaration.
• Một số đặc thù khác nằm trong danh mục quản lý sinh vật hoang dã…

C. Thông báo trước với FDA

• Mỗi lô hàng thực phẩm, đồ khô đều phải khai báo Prior Notice trước khi hàng đến Mỹ.
• Thiếu Prior Notice là lý do vi phạm phổ biến nhất của nhiều doanh nghiệp Việt Nam – hàng bị giữ lại tại cảng.

D. Nhãn mác đạt chuẩn FDA

• Thiết kế nhãn phải đầy đủ theo quy định
• Tên sản phẩm (Product Name)
• Khối lượng tịnh (Net Weight)
• Thành phần (Ingredients )
• Xuất xứ Việt Nam (Country of Origin)
• Nhà sản xuất & Nhà nhập khẩu tại Mỹ
• Nutrition Facts (nếu áp dụng)

E. Chứng nhận kiểm dịch & chứng từ xuất khẩu

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật (Phytosanitary/Health Certificate).
• Hóa đơn, Packing List, Bill of Lading, CO (Certificate of Origin).

LƯU Ý:

Muốn hàng được thông quan dễ dàng, hãy chuẩn bị kỹ ngay từ khâu giấy phép & nhãn mác, chọn đối tác logistics & pháp lý uy tín, giảm rủi ro & chi phí.

Việc cần làm Ai chịu trách nhiệm:

• FDA Facility Nhà sản xuất Việt Nam + U.S. Agent
• Prior Notice Bên xuất khẩu hoặc U.S. Agent
• USDA/USFWS Permit Bên nhập khẩu/U.S. Agent
• Nhãn mác Nhà sản xuất + Kiểm tra với U.S. Agent
• Customs & Shipping Forwarder + Customs Broker Mỹ

F. Quy trình nhập khẩu cơ bản

• Step 1: Đăng ký FDA Facility + xin giấy phép (USDA/USFWS nếu cần)
• Step 2: Ký hợp đồng, đóng gói, dán nhãn đúng tiêu chuẩn.
• Step 3: Khai Prior Notice trước khi hàng rời cảng.
• Step 4: Gửi đầy đủ chứng từ cho bên nhập khẩu/Customs Broker tại Mỹ.
• Step 5: Hải quan Mỹ (CBP) + FDA + USDA/USFWS kiểm tra hồ sơ, giữ mẫu nếu cần.
• Step 6: Nhận hàng – thông quan – phân phối.

1. Những việc bên Nhập khẩu cần làm:

• Luôn làm việc với Customs Broker hoặc U.S. Agent có kinh nghiện và hiểu quy trình.
• Duy trì hồ sơ FDA Facility & Prior Notice chuẩn chỉnh, tránh vi phạm.
• Thiết kế nhãn mác ngay từ đầu, đúng quy định FDA để tránh bị dán nhãn lại tại cảng Mỹ (rất tốn kém).
• Tìm hiểu kỹ các tiêu chuẩn kiểm dịch của USDA/USFWS với nông sản đặc thù.

2. UIMEX có thể hỗ trợ những gì:

• Đăng ký FDA Facility.
• Khai báo Prior Notice cho từng lô hàng.
• Xin giấy phép USDA APHIS, làm việc với US Fish & Wildlife Service.
• Thiết kế nhãn mác đạt chuẩn FDA, kiểm tra Compliance Label.
• Soạn Checklist chứng từ & huấn luyện (training) quy trình cho đội ngũ xuất khẩu tại Việt Nam.